Als werkgever ben je verplicht om de salarisadministratie van de werknemers bij te houden. Dit is nodig om aan de belastingdienst te kunnen tonen dat de werknemers loon krijgen en dat de nodige heffingen hierover betaald worden.
Je hebt daarin als bedrijf verschillende keuzes voor het houden van een administratie met betrekking tot loon. Je kunt de salarisadministratie volledig zelf doen, je kunt het uitbesteden aan een externe partij en je kunt ervoor kiezen om aan payrolling te doen. In dit artikel lees je over de loonadministratie zelf doen of toch uitbesteden. Je kunt daarin het beste een keuze maken door de voor- en nadelen tegen elkaar af te zetten.
Uitbesteden
Als je de salarisadministratie laat uitbesteden door jouw bedrijf, dan kan dat in veel gevallen een logische keuze zijn. Zeker voor bedrijven met meerdere werknemers en weinig kennis in huis op het gebied van de regels en wetten rondom loonadministratie. Door dit uit te besteden worden deze zaken uit jouw handen genomen en wordt de administratie op de correcte manier verwerkt.
Uitbesteden heeft dan ook verschillende voordelen voor jouw bedrijf. Zo scheelt het werk en tijd die op een andere manier benut kunnen worden. Ook heb je de kennis met betrekking tot regels en wetgeving op dit vlak niet nodig.
Daarnaast wordt de verantwoordelijkheid uit handen genomen. Nadelen van uitbesteden zijn dat de kosten hierdoor hoger worden omdat je het uitbesteed en dat je de controle volledig uit handen geeft. Ook ben je afhankelijk van een externe partij en heb je minder snel toegang tot belangrijke gegevens.
De salarisadministratie zelf doen
Doe je de administratie op dit vlak zelf, dan heeft dat natuurlijk ook verschillende voordelen. Zo kun je ervoor kiezen om de loonadministratie in eigen beheer te houden zodat je een duidelijk overzicht kunt houden van het geheel.
Hierdoor heb je onder andere inzicht in waarschijnlijk de grootste kostenpost van jouw bedrijf. Wat ook meetelt is de besparing die dit oplevert. Je hoeft geen geld uit te geven aan een externe partij voor het laten uitvoeren van jouw salarisadministratie.
Door dit digitaal te doen met de juiste software kunnen verschillende processen geautomatiseerd worden. Dit kan in veel gevallen ook aan andere software gekoppeld worden zodat het beheer van documentatie in het hele bedrijf in te zien is. Het nadeel van zelf de administratie doen is dat het veel tijd vraagt en dat je de kennis in huis moet hebben om dit correct te doen.