Zonder werkkapitaal is je onderneming nergens. Het zorgt ervoor dat je bedrijf blijft draaien. Het werkkapitaal moet echter wel in de juiste proporties aanwezig zijn. Vergelijk het maar met motorolie. Wanneer je te weinig hebt, begint de motor te haperen en wanneer je teveel hebt gooi je het als ware weg. In de perfecte situatie heb je dus exact de juiste hoeveelheid. In dit artikel leggen we je uit waar het werkkapitaal voor dient en hoe je het kunt inzetten om je bedrijf zo goed mogelijk te laten groeien.
Om een goed beeld te krijgen van het belang van werkkapitaal is, is het goed om te weten waar je hebt binnen je onderneming voor gebruikt. Werkkapitaal heb je nodig om te voldoen aan alle financiële verplichtingen. Dit moet je breed zien en rekening houden met betalingen aan leveranciers, medewerkers en het aanvullen van voorraden. Zie het als alle dagelijkse uitgaven die het bedrijf moet doen. Het is dus belangrijke om hiervoor voldoende geld beschikbaar te hebben, zodat je geen betalingsachterstanden oploopt. Maar teveel geld beschikbaar is ook weer niet goed. Je kunt dit niet gebruiken voor investeringen of wegzetten op een spaarrekening tegen een gunstige rente. Hierdoor loop je winst en groei mis.
Het werkkapitaal kun je op verschillende manieren beïnvloeden. Het betalingsgedrag van je klanten speelt een grote rol in de omvang van je werkkapitaal. Wanneer klanten snel betalen, krijg jij vanzelfsprekend sneller geld binnen en hoef je minder werkkapitaal achter te houden dan wanneer klanten erg laat hun rekeningen voldoen. Dit kun je jezelf overigens makkelijker maken door een volledig geautomatiseerd facturatiesysteem te gebruiken. Wat ook een optie is, is het maken van afspraken met je leveranciers dat je je rekening zo laat mogelijk mag betalen. Zo heb je minder kapitaal nodig voor de tijd dat je voorraden nog niet zo verkocht. Ook op gebied van deze voorraden kun je je werkkapitaal optimaliseren. Wanneer je aan de hand van data in kaart brengt hoe groot je voorraad moet zijn, heb je nooit teveel achter de hand.
Om je werkkapitaal te boosten, kun je kiezen voor externe financiering. Dit kun je doen door het aanvragen van een zakelijke lening. Een nieuw fenomeen op dit gebied is het zakelijk krediet. Dit kun je zien als een extra potje geld waar je altijd gebruik van kunt maken en weer kunt aflossen wanneer jou het uitkomt. Groot voordeel is dat je alleen rente betaalt over het bedrag dat je ook echt gebruikt.