De privacy verklaring: een onmisbaar document 

De privacy verklaring. Veel mensen kennen het wel van de websites waar persoonsgegevens gevraagd worden. Deze verklaring is namelijk verplicht wanneer de klant of geïnteresseerde zijn gegevens achterlaat. Toch weten veel ondernemers niet hoe het document opgesteld moet worden. De hulp van een specialist als Rocket Lawyer is daarom gewenst. Dankzij een specialist kun je namelijk niet alleen de beste verklaring opstellen voor op jouw website, maar ook direct aan de hand van voorbeelden werken. Want wat moet er nou allemaal in dit document komen te staan? Lees snel verder en ga goed voorbereid aan de slag. 

De privacy verklaring voorkomt juridische geschillen 

Een privacy verklaring is een document waarin staat wat er met de gegevens van klanten en geïnteresseerden gebeurt. Wanneer jij om persoonsgegevens vraagt, moet je de bezoeker wijzen op de rechten en plichten die hierbij komen kijken. Zelf moet je bijvoorbeeld goed aangeven wat er allemaal mee gaat gebeuren. Het kan uitsluitend voor informatie zijn, maar ook bijvoorbeeld marketing doeleinden. Door deze disclaimer te vermelden op de website voorkom je dat er uiteindelijk juridische geschillen plaats gaan vinden. Jouw klanten weten immers wat er met de gegevens gebeurt en moeten hiermee akkoord gaan. 

Het doel van de informatie uitleggen 

Je moet dan wel precies weten wat er in een privacy verklaring komt te staan. In principe vertel je gewoon stap voor stap wat er gebeurt na het versturen van de gegevens. Daarbij leg je de doelen uit, en in het geval van marketing doeleinden meld je ook aan welke partijen de gegevens doorgespeeld worden. Ook kun je aangeven hoe vaak je contact opneemt met de geïnteresseerden. Dit kan alleen zijn bij het aanvragen van informatie, op de hoogte houden van een bestelling of een wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrief. Hiermee zet je jouw bedrijf in een goede positie. 

Een persoonlijke noot aan jouw document 

Daarbij is het wel belangrijk om de privacy verklaring aan te laten sluiten aan het bedrijf. Een droge lap tekst leest vrijwel niemand, terwijl er toch veel informatie in te vinden is. Door een persoonlijke noot aan de tekst te geven, zorg je ervoor dat jouw bezoekers ook weten dat het document van jouw bedrijf afkomt. Ondanks dat je veel voorbeelden kunt vinden, is het dus toch belangrijk om hier een eigen draai aan te geven. Maar dan zonder informatie weg te laten natuurlijk. Je kunt er immers narigheid mee voorkomen. 

Goed op de website 

Als laatste heb je ook nog de mogelijkheid om de voorbeelden van internet te halen. Een privacy verklaring hoeft namelijk geen uitgebreid opgesteld document te zijn. Zoals gezegd moet je deze wel geheel aan jouw bedrijf aanpassen. Ook moet er geen plagiaat gepleegd worden. Wanneer je de verklaring klaar hebt, hoef je hem alleen maar op de website te plaatsen. Zorg er dan voor dat deze goed te vinden is. Bijvoorbeeld direct onder het veld waar de gegevens ingevuld moeten worden. Je hebt er dan alles aan gedaan om te wijzen op privacy. Hulp nodig bij het opstellen van een privacy verklaring? Rocket Lawyer neemt je deze zorg graag uit handen!