Plannen blijft altijd lastig en zeker wanneer u medewerkers in de buitendienst heeft, is dit nog een hele klus. Iedereen is op een andere locatie waardoor u niet alles zelf bij kunt houden. Het is dan erg fijn wanneer u een waterdicht systeem heeft waardoor alle processen vlekkeloos verlopen. Dat realiseert u met een digitaal planbord zeker. Bij welke processen u het meest profijt heeft van werken met een digitaal planbord wordt nader verklaard in dit artikel.
Digitale Werkbonnen
Werkbonnen inleveren kan nog een heel gedoe zijn wanneer u in de buitendienst werkt. Door dit proces te digitaliseren kunne medewerkers gemakkelijk hun urenregistratie bijhouden, bijhouden wat ze tijdens de klus gebruikt hebben en eventueel hoeveel. Er kunnen zelfs foto’s worden toegevoegd van de uitgevoerde klus.
Wat dit bereikt is dat elke klus enorm overzichtelijk in een systeem staat dankzij het implementeren van een digitaal planbord binnen uw onderneming. Dat zorgt ervoor dat er geen discussie meer hoeven plaats te vinden over wat, waar en wanneer is gebeurd. Voor medewerkers is dit enorm fijn aangezien zij nu niet meer achteraf hoeven na te denken over de administratie. Het staat meteen al in het systeem.
Nog een voordeel van digitale werkbonnen is dat facturen sneller betaald worden omdat ze sneller in het systeem komen. Dat scheelt nogal want het kan vervelend zijn wanneer u telkens moet wachten omdat alle facturen in een keer verzonden moeten worden.
Digitaal plannen
Het is logisch, met een digitaal planbord, kun je beter digitaal plannen. Het is echt een hele verbetering ten opzichte van analoog plannen. Dat komt omdat er nu een centraal planbord is waar iedereen op elk moment bij kan. Je kan de volgende dingen bijvoorbeeld selecteren:
- Tijd/datum
- Werkzaamheden
- Persoon
- Voorraad
Binnen het planbord kunt u als werkgever eveneens gemakkelijk groepen maken en deze een project geven. Dat project kunt u geheel inplannen en bijvoorbeeld per taak een aantal medewerkers selecteren. Hierbij kunt u bepaalde opmerkingen plaatsen over eventuele bijzonderheden. Zo kan iedereen zelfstandig aan de slag en is er een goed inzicht in de werkzaamheden en wanneer die uitgevoerd worden.
Formulieren op maat
Nog een voordeel is dat formulieren digitaal worden ingevuld waardoor er meteen een handtekening door beide partijen gegeven wordt. Daarnaast kunt u die formulieren personaliseren in uw huisstijl waardoor u meteen een hele professionele indruk geeft. Ook gebruikt iedereen hetzelfde formulier en wordt het digitaal ingevuld. Dat betekent dat er geen handschriften ontcijferd hoeven worden, wat het proces vertraagt.
Digitale planbord software
Nu het duidelijk is dat een digitaal planbord veel voordelen heeft voor verschillende werkprocessen, is het nog de vraag waar u deze software het beste kunt proberen. Digitaal planbord software gratis verkrijgen is mogelijk bij verschillende aanbieders. U kunt dan voor een bepaalde periode het digitaal planbord gratis proberen om zelf te ervaren welke voordelen u hier allemaal van heeft. Daarnaast heeft u tijdens deze periode de kans om vragen te stellen over de digitaal planbord software zodat u er zelf goed mee aan de slag kunt. Met een digitaal planbord verkrijgt u dan binnen de kortste keren alle bovengenoemde voordelen.
Bron: https://out-smart.com/