Hebben jullie vaak vergaderingen die eigenlijk nergens op uitkomen? Geen out-of-the-box ideeën? Dan moet er een verandering komen binnen de wijze waarop jullie vergaderingen lopen. Kijk goed naar wat je al doet en denk hierbij, waarom werkt het niet? Dan kun je kijken naar mogelijkheden om het te verbeteren. Hier enkele methodes die misschien voor jullie werken!
Vergaderlocatie
Begin eerst bij het kijken naar de locatie. Zitten jullie op kantoor altijd in een saaie en grauwe zaal voor jullie vergaderingen? Dan kan het al zijn dat jullie creatieve processen geblockt worden. In dat geval kun je ervoor zorgen dat jullie vergaderlocatie even wat creatiever ingericht wordt. Zorg bijvoorbeeld voor schilderijen of wat creatieve denkprocessen die je op kunt hangen. Inspirerende quotes zijn ook altijd welkom!
Heb je wél al een mooi ingerichte vergaderlocatie? Dan helpt het misschien om een keer van locatie te veranderen. Je kunt ervoor kiezen om een locatie in de regio te kiezen óf naar een andere stad te gaan. Zo kun je naar vergaderlocaties in Utrecht kijken en meteen er wat andere activiteiten bij plannen. Zo heb je meteen een bedrijfsuitje eraan gekoppeld.
Inrichting
Naast het veranderen van de locatie kun je ook kijken naar de inrichting van jullie vergaderingen. Waarover vergaderen jullie altijd? Is er ruimte om te brainstormen? Mag iedereen hun mening uitspreken? Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar het kan heel veel uitmaken. Kijk dus goed naar hoe jullie vergaderingen op dit moment zijn ingericht én vraag het ook aan jouw werknemers!
Wat vinden zij dat er verbeterd kan worden? Of wat gaat er al wél heel goed? En misschien hebben jouw werknemers wel hele goede ideeën om de vergaderingen efficiënter en creatiever in te richten.
Workshops
Heb je alles al geprobeerd en ben je nog steeds niet geïnspireerd? Dan kun je er ook voor kiezen om een aantal workshops te volgen om jezelf te inspireren én meer te leren. Zo kun je nieuwe skills leren om beter vergaderingen te leiden óf misschien wel een nieuwe creatieve techniek voor het brainstormen van creatieve ideeën tijdens jullie vergaderingen. Misschien kun je zelfs een workshop vinden voor het geven van effectieve vergaderingen! Je kunt deze workshops alleen doen, maar je kunt ook jouw werknemers erbij betrekken. Zo leren jullie allemaal weer wat nieuws.
Ik hoop dat deze tips jullie helpen met het creëren van effectieve vergaderingen. Succes!