Wil jij graag een eigen uitzendbureau starten? Dan zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Bijvoorbeeld de voorfinanciering. Voor veel ondernemers die een uitzendbureau willen starten kan dit een knelpunt zijn. En om aan alle wettelijke eisen te voldoen, is er ook aardig wat kennis van administratie nodig. Maar door als startende ondernemer de juiste zaken uit te besteden, kun je binnen enkele dagen al van start!
Waar bestaan de werkzaamheden van een uitzendbureau eigenlijk uit?
Het runnen van een uitzendbureau bestaat voornamelijk uit de volgende drie soorten werkzaamheden:
- Acquisitie: het vinden van nieuwe opdrachtgevers, waarvoor je vacatures mag invullen.
- Werving en selectie: het vinden van potentiële kandidaten die perfect passen bij de vacature van de opdrachtgever.
- Backoffice: administratieve en financiële activiteiten, zoals urenverwerking, voorfinanciering, salarisadministratie, personeelsadministratie en contractbeheer.
Houd rekening met een flinke voorfinanciering
Om een eigen uitzendbureau te beginnen, heb je een redelijk groot startkapitaal nodig. Tussen het starten met je uitzendbureau en het daadwerkelijk uitzenden van werknemers, zit soms wel enkele maanden. Daarnaast moet je, zodra je werknemers aan het werk zijn, de lonen voorfinancieren. De werknemers krijgen namelijk wekelijks uitbetaald, terwijl de opdrachtgever een betalingstermijn van 14 tot 60 dagen heeft. Het kan dus zijn dat je de lonen tot 6 weken moet voorfinancieren. Houd er dus rekening mee dat deze bedragen flink kunnen oplopen!
De backoffice: zelf regelen of uitbesteden?
Tegenwoordig besteden uitzendbureaus de backoffice vaak uit aan een payrollbedrijf die hierin is gespecialiseerd. Payroll Backoffice is zo’n dienstverlener. Dit betekent dat alle administratieve en financiële aspecten voor je uit handen worden genomen. Ook neemt een payrollbedrijf de voorfinanciering van salarissen voor haar rekening. In dat geval heb je dus een stuk minder startkapitaal nodig. Daarnaast wordt een payrollbedrijf juridisch werkgever en neemt daarmee de arbeidsrechtelijke risico’s over. Dit kan een behoorlijke besparing opleveren in je personeelskosten.
Door een payroll bedrijf in te schakelen, weet je ook zeker dat je aan de juiste wet- en regelgeving voldoet. Zodat jij je volledig kunt richten op dat wat jij het beste kunt: het maken van de perfecte match!