Boekhouden heeft een wellicht wat stoffig image. Maar wellicht is dit geheel ten onrechte. Want de laatste paar jaar zijn er best wel een paar noemenswaardige spannende ontwikkelingen geweest in de administratie wereld. Met name dankzij de innovatieve producenten van boekhoud software. Deze benutten algemene technologische ontwikkelingen die gaan zijn, denk aan de cloud, of inzetten van kunstmatige intelligentie en automatie. In dit artikel gaan we het hebben over modern boekhouden, wat dit is, de voordelen en hoe te profiteren hiervan.
Stop met Excel en Word
Allereerst, onze hoofdtip zou zijn om te staken met handmatig boekhouden met Excel en Word. Dit is zwaar achterhaald en je schiet jezelf hiermee ongelooflijk in de voet kan ik je vertellen. Ten eerste, zijn deze programma’s enorm foutgevoelig. Ze zijn niet op maat ontwikkeld voor de probleem in kwestie het verzorgen van de boekhouding van een MKB onderneming uit Nederland. Geen ingebouwde fout checks betekent dat je hoeft maar 1 keer op een knopje verkeerd te drukken op je laptop en het hele kaartenhuis dondert in elkaar. Met professionele boekhoud software heb je dit vele malen minder. Natuurlijk kan er ook iets misgaan in dat soort software, maar dankzij fout controle processen en het feit dat deze programma’s vanaf de grond ontwikkeld zijn voor de Nederlandse belasting situatie, is dit veel minder vaak het geval.
Leestip: https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/populair-boekhoudprogramma-kopen/
Professionele boekhoudprogramma’s
Wat ook te prefereren valt aan cloud boekhoud programma’s is dat deze automatisch uit zichzelf back-ups regelen. Weet je wat een van mijn grootste nachtmerries is waardoor ik in de nacht badend in het zweet wakker wordt? Een computer crash of een brand in mijn pand waardoor ik alle administratie kwijtraak, en de Belastingdienst die vervolgens op de deur klopt om mijn administratie in te zien, die er dan natuurlijk niet is. Dat zul je nooit hebben met professionele boekhoud programma’s.
Koppelingen en automatie
Een laatste punt dat ik in dit artikel nog wilde meegeven is omtrent de koppelingen en daaruit vloeiende automatie. De software is gekoppeld o.a. met je online bankieren omgeving en het programma is bekend met de gegevens van jouw klanten. Het systeem controleert automatisch of betalingen al binnen zijn en indien niet het geval, kan deze automatisch geheel uit zich zelf een herinnering e-mail sturen naar die betreffende klant. Handig of niet? Dit is slechts een tipje van de sluier van de mogelijkheden van de nieuwe generatie boekhoud software.